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ITの仕事 No.14 秘書検定

秘書検定の資格とは?

秘書検定とは文部科学省が後援する公的資格で、秘書業務だけでなく、一般事務に通じる知識と技能について検定するものです。電話応対やOA機器の操作、ファイリングといった実務面と、接客マナーや冠婚葬祭でのふるまい方、さらには社会人としての人柄・品格までもが問われるため、秘書検定は、スマートでスタイリッシュな社会人をめざす人には最適の資格。秘書検定が女性からの人気が高いのも、基本的な社会常識やマナーを習得できるからでしょう。就職の際、履歴書に「秘書検定○級」と書けば、それは「私には社会人としての常識・品格があり、基本的な事務処理能力・秘書能力を備えていますよ」というメッセージになります。秘書検定には、3級、2級、準1級、1級と4つのグレードがあります。特に準1級や1級を取得しておくと、就職や転職、キャリアアップなどに非常に有効です。秘書検定に対する企業の信頼度は高く、資格取得者には資格手当てが期待できたり、人材会社などに登録する場合、時給がアップする可能性も。もちろん、秘書業務だけでなく幅広い職業に役立つ知識と技能を身につけられる資格なので、人間力を高めるためにも、ぜひ学生のうちに秘書検定にトライしてください。
この資格に関わる職種
一般企業秘書、一般企業事務、旅行プランナー、ツアーコンダクター、ホテルスタッフ、ファッションアドバイザー、販売・営業、医療秘書、医療事務 など

秘書検定の資格を取得するには?

秘書検定の試験は、3級は初歩的な試験内容ですが、就職を考え、めざす専門スキルを身につけるためにも、秘書検定に向けたしっかりとした専門教育を受けることをおすすめします。日本工学院では、IT・コンピュータ系、医療秘書系をはじめとする各学科で、秘書検定を取得できる授業を行っています。検定試験直前には、放課後に直前対策講座も行います。理論はもちろん、実技の指導にも力を入れているので、準1級や1級をめざすことも夢ではありません。むしろ、3級、2級の秘書検定を保有している学生や社会人は多いので、ぜひ、秘書検定準1級以上にチャレンジして、上司を支える有能な秘書として、あるいは事務職のスペシャリストとして活躍してください。
【主催団体】
財団法人 実務技能検定協会
http://www.kentei.or.jp/

プロからのアドバイス

風間 恵
日本工学院 ITカレッジ教員
秘書検定は、社会人の基本的なマナーを身につけ、基礎的な仕事力の向上を狙いとした資格。会社によっては、採用内定者に資格取得を奨励するところもあるようです。秘書検定はそれだけ企業からの信頼度が高く、資格取得者に対する期待が大きいといえるでしょう。秘書や事務職をめざす人は、せっかくですから、在学中に準1級以上にチャレンジしませんか?就職に有利になるだけでなく、例えば、準1級以上を持っている人が人材派遣会社に登録すると、時給3,000円以上が一般的。一流の社会人として認められるだけでなく、収入もアップするのですから、秘書検定合格に向けて努力のしがいがありますよね。
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めざせる学科一覧

情報ビジネス科

IT、旅行、ファッション、販売・営業などあらゆる企業・職種に対応したビジネススキルを養う情報ビジネス科。情報処理の基礎からビジネスマナー、会計などの知識も学べ、各種資格の取得、就職までを徹底サポートします。文系、パソコン初心者でも安心して学べます。
設置校:
蒲田 八王子

医療事務科

医療秘書・医療事務のスペシャリストを育てるため、2つのコースを設置。医療知識やビジネスマナー、ITスキルまで 徹底指導し、就職に有利な医療事務系資格もサポートします。
設置校:
蒲田 八王子

診療情報管理士コース

診療情報管理士資格に特化したカリキュラムで、合格をサポート。現代医療に必須のITスキルを身につけた、医療情報のスペシャリストを育成します。
設置校:
蒲田 八王子

情報処理科(北海道校)

情報システム、パソコンビジネスの2コースでコンピュータの基本から学び、プログラマやシステムエンジニア、ネットワークエンジニア、ビジネスのプロを育成します。各種IT・ビジネス関連の資格取得も、高い実績を誇ります。
設置校:
北海道

医療秘書科(北海道校)

医療事務系スタッフに必要な医療系・秘書系・パソコン系の知識をバランスよく習得。診療報酬請求事務能力検定試験などの資格合格をサポートします。
設置校:
北海道
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