お申し込み方法
在校⽣の⽅は来校、卒業⽣の⽅は郵送での証明書発⾏申請をお願いしております。
何かご不明点等ございましたら以下のアドレスにお問い合わせください。
在校生で、オンライン授業など、ご事情により来校予定がない方は、まずはメールにてご相談ください。その際にはメールの文面に「学科、学籍番号、氏名、電話番号」を明記してください。
日本工学院専門学校 教育・学生支援部 kkyoumu@stf.neec.ac.jp
日本工学院八王子専門学校 教育・学生支援部 hac_syomeisyo@stf.neec.ac.jp
～冬期休業の各種証明書 発⾏業務停止のお知らせ～
各種証明書の発行業務について以下の期間は、証明書発行に関係する受付・発⾏業務およびメールでのお問い合わせを停止させていただきます。
停止期間直近の申請については、証明書の発⾏が休⽌期間明けとなりますので、お急ぎの場合は、早めにお申し込みください。ご理解とご協⼒をお願いいたします。
| 停止期間 | 停止事由 |
|---|---|
|
2024年12⽉28⽇(土)〜2025年1⽉5⽇(日) |
冬期休業のため |
♦郵送申請の場合
2024年12月24日（火）（※必着）までにお送りください。
2024年12月24日（火）に受付した証明書は、2024年12月27日（金）に発送いたします。
到着につきましては郵便事情によりますので、ご了承ください。
♦窓口申請の場合（※証明書は発行までに3日程度かかります）
2024年12月24日（火）受付時間9:00～17:00までに申請してください。
2024年12月24日（火）に受付した証明書は、2024年12月27日（金）にお渡し、または発送いたします。
※2024年12月25日（水）以降に受付した証明書につきましては、2025年1月6日（月）以降、順次お渡し、または発送いたします。
・ 各種証明書の発行には、約3日間かかります（土・日・祝日除く）。
※証明書の種類によっては発行に1週間〜10日かかる場合があります。ご了承ください。
・ 郵送でお申込の場合、郵送の期間も考えてお申込ください。
※普通扱い郵便の土曜日配送休止に加え、配達日数が段階的に繰り下げられています。
・教育・学生支援部事務取り扱い時間は、蒲田校・八王子校ともに月曜～金曜 9:00～17:00(土・日・祝日除く)です。
学校行事、夏期・冬期休業など時期により時間を短縮する場合があります。
また、機械保守点検、長期休暇のため発行日を変更することがあります。ご了承ください。
・ 各種証明書は在籍時の氏名でのみ発行となります。
・ 教育・学生支援部窓口で受け取る場合
・ 郵送希望の場合
証明書の種類と料金
(表1)
| 証明書名(当校で発行) | 手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書 | 400円 |
| 卒業証明書・専門士称号付与証明書※1 | 400円 |
| 卒業証明書(英文) | 500円 |
| 成績証明書※2 | 300円 |
| 成績証明書(英文) | 500円 |
| 出欠席証明書 | 300円 |
| 在籍証明書 | 300円 |
| 卒業・単位修得証明書【一級建築士受験用・登録用】※3 | 400円 |
| 卒業・単位修得証明書【二級建築士受験用・登録用】※3 | 400円 |
| 修得学科目(単位取得)証明書 【電気主任技術者用】※4 | 300円 |
| 証明書名(ご自身で指定書式を準備) | 手数料 |
|---|---|
| 証明書【第二種電気工事士筆記試験免除用】※4 | 400円 |
| 修了証明書【工事担任者受験用】 | 300円 |
| 専修学校卒業証明書【保育士受験用】 | 400円 |
| 学歴区分証明書【自衛隊・郵便局提出用】 | 300円 |
| 基礎資格証明書【大学編入用】※5 | 300円 |
※1 1995年3月以降の卒業生のみ発行可
※2 使用目的が「大学編入」の場合で各科目単位数の記載が必要な場合、その旨を 申込用紙の使用目的欄に明記してください。(2007年3月以降に卒業した方は もれなく記載されます。)
※3 2009年度以降の入学生のみ発行可
※4 電気工学科・電気工学専攻・電気工学コース卒業者のみ発行可
※5 記入例等の添付もお願いいたします。また、名称の違う大学編入用の証明書が必要な場合は別途お問い合わせください。
※6 上記以外の証明書手数料についてはお問い合わせください。
郵便料金・返信用封筒のサイズ
証明書の枚数によって郵便料金・返信用封筒のサイズが異なりますのでご注意ください。
(表２）2024年10月1日より郵便料金が改定されます。
過不足があった際にはご連絡致します。
| 証明書の枚数 | 料金 | 封筒のサイズ |
|---|---|---|
| 1～4枚 | 110円 | 長形3号(定形) |
| 5～8枚 | 180円 | 角形2号(定形外) |
| 9枚 | 270円 | 角形2号(定形外) |
※速達の場合は以上の料金に300円追加となります。
◆長形3号サイズ(たて23cm×横12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ)
◇角形2号サイズ(たて33cm×横24cm、A4書類が折らずに入るサイズ)
教育・学生支援部窓口で申請する場合
(1) 各校、教育・学生支援部まで発行可能な証明書であるかを電話にてお問い合わせください。その際に以下の点を確認させていただきます。 なお、証明書の発行には上記の通り手数料がかかります。
・生年月日
・必要な証明書の枚数
・卒業学科・卒業年(または学籍番号)
・証明書の使用目的(資格取得の場合は具体的な資格名)
・連絡先の電話番号
(2) 来校される際には以下のものをご持参ください。
①証明書手数料(表1にて金額確認し、現金でのご準備をお願いします。)
②卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する戸籍謄本等のコピー
③返信用封筒（表2にてサイズ確認）に宛名を記入し、返信用切手（表2にて金額確認）を貼った状態のもの（該当者のみ）
④指定書式(該当者のみ)
⑤委任状代理人申込または受取の場合。代理人の身分証明書のコピーも添付してください。)
(3) 証明書の発行には約3日かかります。(土・日・祝日を除く)
郵送希望の場合＊お電話での郵送申込みはできません。
(1) 証明書申し込み用紙をダウンロードし、記入してください。
(2) 以下のものを教育・学生支援部まで郵送して下さい。
②卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する戸籍謄本等のコピー
③証明書手数料(切手ですべて準備し、おつりが出ないようにお願いします。)
④返信用封筒（表2にてサイズ確認）に返信用切手（表2にて金額確認）と 送付先住所を貼付したもの
⑤指定書式(該当者のみ)
⑥委任状(代理人申込または受取の場合。代理人の身分証明書のコピーも添付してください。)
(3) 郵便到着後、約3日後(土曜・日曜・祝日は除く)に返送致します。
もし、証明書申込用紙を印刷出来る環境をお持ちでない場合は、以下の必要項目をＡ４の用紙に記入していただき、申込用紙の代用としてご郵送ください。
記入漏れや記入間違いがありますと、作成する事が出来ない場合がございます。
・在籍時氏名（現在氏名と異なる場合は、現在氏名も記入）
・英語氏名(英文証明書申込の場合のみ記入)
・生年月日
・卒業学科
・卒業年月
・学籍番号（分かる範囲で結構です）
・現住所
・連絡先電話番号
・使用目的・提出先（資格取得の場合は具体的な資格名も）
証明書の申し込み・問い合わせ先
|
日本工学院専門学校 教育・学生支援部 〒144-8655 東京都大田区西蒲田5-23-22 TEL：03-3732-1111 月曜～金曜 9:00～17:00(土・日・祝日除く) |
日本工学院八王子専門学校 教育・学生支援部 〒192-0983 東京都八王子市片倉町1404-1 TEL：042-637-3111 月曜～金曜 9:00～17:00(土・日・祝日除く) |
※メールでのお申し込みは受け付けておりませんのでご注意ください。