【重要】7/31更新 在校生のみなさまへ 受付窓口および各種事務手続きについて
2020年5月5日
2020年5月20日更新
2020年5月28日更新
2020年6月5日更新
2020年6月9日更新
2020年6月30日更新
2020年7月31日更新
在校生のみなさまへ
日本工学院八王子専門学校
教育・学生支援部
hachikyo@stf.neec.ac.jp
＞新型コロナウィルス感染症に関する本校の対応、並びに本校の学生支援策についてはこちらをご確認ください。
2020年度年間行事日程表 ※今後の情勢により変更の可能性があることをご承知おきください。
6月8日（月）より分散登校を開始しています。
本校の分散登校による対面授業に向けた対応方針についてはこちらをご覧ください。
本校の感染防止への取り組みについてはこちらをご覧ください。
感染防止のため、学生のみなさまにお願いしたいことがあります。詳しくは、こちらをご覧ください。
学生のみなさまは、毎朝体温を測り健康管理シート（6-8月） （9-12月）に記入してください。
担任より提出を求められた場合は、提出してください。
登校する場合は、必ずマスクを着用してハンカチを持参してください。
《 受付窓口について 》
◆事務取扱窓口（教育・学生支援部 教務係 学生係）
開室時間は、10：00～16：00（土日祝日を除く）です。
※8月中も引き続き上記の時間帯になります（7月31日更新）。
「密」を避けるためメールの問い合わせも並行してご活用ください。
◎教育・学生支援部 教務係・学生係 hachikyo@stf.neec.ac.jp
◎留学生の方は 教育・学生支援部学生係留学生担当 ryugaku@stf.neec.ac.jp
※メールの最初に「学科、学籍番号、氏名、連絡先」を明記してください。
◆就職窓口（キャリアサポートセンター）
【6月8日（月）以降のキャリアサポートセンターでの相談等について】
キャリアサポートセンターでは、６月８日以降、対面の就職支援を開始いたします。
ただし、当面の間キャリアサポートセンターへ来室しての相談等を希望の際は、メールまたは電話で予約をお願いします。
「密」を避けるため、対応予定者との都合をつけた上で原則、事前予約での対応とさせていただきます。
来室の際は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、体温測定や健康チェックを行い、必ずマスクを着用し、手指の消毒を徹底してください。
メールでの予約の場合は、「学籍番号・学科・氏名・メールアドレス・携帯番号」を明記してください。
＜キャリアサポートセンターの開室時間＞
10：00～16：00（土日祝日を除く）
＜申し込み＞
八王子校キャリアサポートセンター
メールアドレス job-hac@stf.neec.ac.jp
電話番号 042-637-3159
＜入室の手順＞
①マスクを着用してください。
②手指を消毒液で消毒してください。
③学生証をリーダーにかざしてください。（学生情報の確認）
④職員が検温を行います。
⑤相談開始
＜１回の相談等の時間＞
①相 談 原則30分以内
②模擬面接 原則45分以内
※8月中も引き続き上記の取り扱いになります（7月31日更新）。
《 各種手続き等 》
■「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』を希望される方へ ※6/8で申請受付を締め切りました。
※二次募集も、7/20で申請受付を締め切りました。
■日本学生支援機構奨学金 給付奨学金（家計急変）を希望される方へ ※資料請求5/26まで（PDF）
■日本学生支援機構奨学金 新規に在学採用を希望される方へ ※資料請求5/15まで（PDF）
■東京都育英会を希望される方へ ※資料請求5/15まで（PDF）
■学生会館寮生のみなさまへ
【活動制限指針に合わせた寮生の活動について】
本法人の活動制限指針が、7月1日より、見直しが行われます。
寮生のみなさんは、7月1日より、以下の内容に注意して活動してください。
※8月1日以降も引き続き同様の取り扱いになります。（7月31日更新）
1. 外出記録に記入の上、外出可とします。
各会館の管理人室そばにある外出記録簿に記入してください。
なお、キャンパスへの登校は除きます。
2. 宿泊をともなう外出は、帰省に限り可とします。
帰省の際には、必ず外泊届に記入してください。
なお、就職活動や授業に関連した宿泊許可しますが、外泊届は必要です。
3.健康記録票に入力してください。
これまでも入力をお願いしていましたが、質問項目を見直し、入力しやすいものにしました。
会館内に掲示してあるQRコードよりアクセスしてください。
以上、ご協力くださいますよう、よろしくお願いいたします。
■留学生のみなさまへ
・在留期間更新（2020年4月～7月に在留期限を迎える方へ）
4/3・5/12に出入国管理庁より「新型コロナウイルス感染症の拡大防止のための申請期間の延長について」「申請受付期間及び申請に係る審査結果の受領（在留カードの交付等）期間の延長について」が発表されました。在留期限が切れても期間更新は登校日以降で問題ありません。詳細は教育・学生支援部学生係留学生担当 ryugaku@stf.neec.ac.jp にお問合せください。
